ADMINISTRACION Y GERENTES

LA ADMINISTRACIÓN

DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA

Viene del latín:
AD: Dirección para o tendencia para
MINISTER: Obediencia o subordinación
En términos generales, significa "aquel que realiza una función para otro o aquel que presta un servicio a otro.

DEFINICIÓN GENERAL

"La administración es un ciencia social que se manifiesta y proyecta a través de un grupo social, cuyo finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificación, organización, dirección y control de sus actividades y con el USO de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad".

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Las personas, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
El Elemento básico de toda organización es su meta, la cual para alcanzarla siguen un plan, para lo cual deben adquirir y asignar recursos que necesita para alcanzar su meta. En síntesis el propósito de la Organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

ADMINISTRACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

La administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante, alas organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus metas. Estas personas son los gerentes. Los gerentes tienen la responsabilidad básica de servir pera que otros miembros de la organización establezcan y alcancen una serie de meta y objetivos.

¿POR QUÉ ES ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIONES?

Vivir el presente: Las organizaciones contribuyeron al nivel de vida presente de todas personas del mundo. Todos dependemos de las organización es todos los días, para obtener nuestros alimentos, etc.
Edificar el futuro: Se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las personas también lo hagan. Por ejemplo los productos en la prevención y tratamiento de enfermedades.
Recordar el futuro: Sirven para conectar a alas personas a su pasado. Ej. las escuelas.

DESEMPEÑO GERENCIAL
Medida de eficiencia y la eficacia de un gerente, grado en que determina los objetivos apropiados. La base esta dada por dos definiciones la eficiencia: hacer correctamente las cosas, eficacia: hacerlas cosas correctas

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es una serie de elementos o funciones secuenciales a través de las cuales se manifiesta la administración, y cuyo propósito fundamental está dado por el logro de objetivos Estos elementos o funciones son:

Planificación: ¿Que se va a hacer? Proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas.
• Son algunas actividades de planeación: El análisis de las situaciones actuales, determinación de objetivos, elección de estrategias corporativas y de negocio, determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.

Organización: ¿Cómo se va hacer? Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes
• Son algunas actividades de organización: Atraer gente a la organización, Especificar las responsabilidades del puesto, Agrupar tareas en unidades de trabajo, Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

Dirección: Ver que se haga. Los administradores tienen que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización
• La dirección incluye: la motivación, el liderazgo, la selección de los canales de comunicación más efectivos y la negociación y manejo de conflictos

Control: ¿Cómo se ha realizado? El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.
• Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan, Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.

NIVELES ADMINISTRATIVOS

Las actividades a las que se dan importancia y los estilos administrativos que se siguen dependen de cada administrador “Gerente”. Cada estilo depende de la capacitación, los antecedentes y la personalidad. Generalmente en empresas de gran tamaño existen tres niveles de administración.

Administradores del nivel superior o alta gerencia
• Gerentes de nivel alto:
– Son los responsables de la administración general, Se les conoce como gerentes estratégicos.
– Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento y eficacia.

Administradores de mandos medios o gerencia intermedia
• Gerente de nivel medio
– Son responsables de traducir los objetivos y planes generales en objetivos y actividades más específicas.
– Controlar y asesoran el desarrollo de los subordinados.
– Garantizar que sus subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratégicos a largo plazo

Administradores de primera línea o supervisión
• Gerente de nivel básico
– Supervisan las operaciones de la organización.
– Se involucran directamente con los empleados.
– Implementan los planes específicos desarrollados por los gerentes medios.

ROLES Y HABILIDADES GERENCIALES

Los gerentes al dirigir alas organizaciones hacia sus metas, adoptan una amplia serie de roles interpersonales, informativos y de decisión. El tiempo y las relaciones humanas son parte de estos roles. Los gerentes de diferentas niveles necesitan tener diferentes tipos de habilidades. Los gerentes de niveles bajos requieren más habilidades técnicas: como la capacidad para realizar una tarea especializada que comprende un método o proceso determinado. Que los gerentes de niveles superiores, quienes dependen mas de habilidades conceptuales, como la capacidad para reconocer aspectos complejos y dinámicos, analizar los conflictivos que éstos conllevan y resolverlos en beneficio de la organización y de sus miembros.

El mundo cambia a gran velocidad los gerentes tiene motivos para vincular su experiencia a en cuento a planificación, organización, dirección, y control con una visión, análisis éticos, sensibilidad ante la diversidad cultural y una nueva comprensión de la idea misma del trabajo y del centro de trabajo.